O sucesso de uma vida saudável, com qualidade e menos sobrecarga mental, começa com planejamento, organização e comprometimento.
Com relação ao planejamento e a organização, é possível contar com algumas ferramentas digitais, como Google Agenda, Todoist, Trello, etc; e também com meios físicos, como agenda, planner, bullet journal, caderno inteligente, fichário, por exemplo.
Nesse artigo, vamos te apresentar as principais características, vantagens e desvantagens especificamente da agenda, do planner e do bullet journal para que você tenha segurança ao escolher qual faz mais sentido no seu momento de vida. Também apresentaremos alternativas econômicas para quem não tem condições de comprar um dos itens citados.
Agenda
A agenda é o utilitário mais antigo, que carrega o tradicionalismo e a rigidez, no sentido de permanecer no mesmo padrão durante anos, apesar das constantes mudanças globais.
Em seu modelo padrão, a agenda possui um dia do ano por página, com exceção de sábado e domingo que costumam ficar na mesma página. A agenda também costuma ter calendário do ano vigente e do ano seguinte, inclusive com indicação de feriados.
Alguns modelos contam com diferenciais como adesivos, desenhos, frases, horário, bolso de papel, planejamento mensal e anual, espaço para dados pessoais, datas importantes, anotações, contatos, metas para o ano, controle financeiro, listas e até ausência de ano que permitem o uso a qualquer momento (modelos permanentes). Esses itens não estão disponíveis em todos os modelos, portanto é preciso ver o interior da agenda para saber se atende suas necessidades.
Algumas vantagens: organizar seus compromissos de forma analítica, pois tem mais espaço disponível para escrever (comparada ao planner); visualizar seus compromissos diários e saber facilmente os horários livres em determinado dia (agendas com horários); dispensa experiência com tecnologias;
Algumas desvantagens: por ser um item físico, caso perca terá bastante trabalho para refazer; volume e peso a mais na bolsa.
Para quem é mais indicado: para quem trabalha com hora marcada, como manicures e médicos, ou para quem tem muitas reuniões/compromissos no dia.
Versão econômica: que tal utilizar aquele caderninho que ficou perdido no fundo de uma gaveta? Os modelos ideais são os de ¾, mas qualquer caderninho serve.
Planner
“Planner:” imagem de https://www.pexels.com/pt-br/foto/anonimo-cobertor-coberta-borrao-4497733/‘
O “planejador” ou planner surgiu após a agenda e veio para nos auxiliar a organizar não somente os compromissos, mas a vida em si. Existem diversos modelos no mercado, mas os itens mais comuns entre eles são: calendário com indicação de feriados, ferramentas de autoconhecimento e autoavaliação como a roda da vida, espaço para rotina, metas, anotações, controle de hábitos, controle financeiro, planejamento anual, mensal e semanal (comumente com lista de tarefas e prioridades).
Principais vantagens: conseguir planejar a sua vida, se tiver o comprometimento de escrever e executar as tarefas assumidas; ter uma visão de toda a sua semana; ter vários controles num único lugar; sensação de paz ao dar check em alguma tarefa executada; visualizar facilmente o que ainda precisa ser feito; ter espaço para definir as prioridades; pode ser utilizada por quem não domina ou não quer usar as tecnologias, ausência de datas (na maioria dos planners) para que seja possível utilizá-lo em qualquer ano.
Principais desvantagens: a mesma da agenda só que com um agravante da insegurança de seus dados nas mãos de terceiros, ou seja, se tiver preenchido suas senhas ou controle financeiro, pode ficar exposto caso perca seu planner. Além disso, também tem a questão do volume e peso a mais assim como a agenda.
Para quem é mais indicado: para quem consegue definir suas tarefas de forma sintética e em forma de lista de tarefas; quem tem uma rotina mais fixa, para quem gosta de praticidade e ter uma visão da semana.
Versão econômica:planner impresso, inclusive disponibilizaremos um modelo semanal na próxima semana.
Bullet Journal
“Bullet Journal:” imagem de https://www.pexels.com/pt-br/foto/agenda-intencao-anonimo-em-branco-9430880/
Bullet Journal (ou “bujo” para os íntimos) é como uma tela em branco em que você é o artista, pois, além de se planejar, você vai poder explorar a sua criatividade para criar o designer que quiser.
Principais vantagens: não te limita a padrões previamente estabelecidos; pode servir de hobbie (desenho, pintura, lettering); permite colar fotos e personalizar do jeito que a sua imaginação permitir.
Principais desvantagens: por não ter nadinha pronto, você precisa fazer tudo do zero, o que exige mais tempo.
Para quem é mais indicado: para os criativos; para quem quer explorar seu lado artístico; para quem tem uma rotina menos estável, pois a cada página você pode recomeçar o planejamento da forma que quiser.
Versão econômica: papel sulfite A4 e canetas coloridas.
Esse vídeo da Papelaria News pode auxiliá-los quanto ao passo a passo do bullet journal!!
Qual é o melhor, agenda, planner ou bullet journal?
O melhor é aquele que atenda melhor as suas necessidades. Pode parecer clichê, mas é isso. O mais importante é que todas as opções te ajudam a liberar espaço na cabeça e a manter uma vida mais organizada, o que te permite ser mais produtivo e a ter tempo livre para lazer e descanso, que também fazem parte da produtividade e vida plena.
Mas, para não deixa-lo sem resposta, o que indicamos, no momento, é o planner, mas o impresso que te permite ter muito mais flexibilidade, pois você pode personalizar do jeito que quiser em aplicativos online, pode andar com o planner do mês, sem necessidade de levar os meses anteriores e futuros, pode imprimir no conforto do seu lar ou em uma gráfica sem gastar muito.
Cabe mencionar ainda que todas as opções listadas possuem a versão personalizada, que são mais onerosas, mas lindas!!
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