ROTINA EFICIENTE no Home Office: Aprenda a CRIAR

Como criar uma rotina eficiente?

Criar e manter uma rotina eficiente pode ser desafiador, principalmente em tempos de constantes demandas e distrações como o que temos vivido. Por isso, o uso de estratégias práticas e consistentes podem auxiliar a desenvolver hábitos que te permitam otimizar o tempo e aumentar sua produtividade.

Neste artigo, mostraremos algumas dessas estratégias para que você possa criar uma rotina mais eficiente ainda hoje.

1) Tenha uma lista com todas as suas tarefas fixas e recorrentes

Ter as suas principais tarefas anotadas, reduz a carga mental gerada cada vez que você precisa pensar no que deve ser feito. Sendo assim, separe um tempo para listar todas as suas atividades. Isso ajudará a distribuí-las de forma mais equilibrada ao longo dos dias e a ter uma visão de tudo o que você faz, que às vezes pode ser subestimado. Nosso modelo para download gratuito está disponível <<aqui>>. As tarefas variáveis e as que surgirem podem ser inseridas numa agenda ou planner semanal.

2) Distribua as tarefas de forma equitativa

Se analisarmos os números de forma prática, veremos que – tirando a obrigação do trabalho e o tempo que passamos dormindo, normalmente “sobram” seis horas do dia para as demais situações da vida, como desenvolvimento intelectual, descanso, convivência com entes queridos e autocuidado, por exemplo.

6h é pouco, então como dividir as tarefas de forma equitativa num tempo tão escasso?

Tente ser realista sobre a quantidade de horas que disporá para realização de cada atividade. É primordial definir metas reais. Isso inclui a identificação de seus objetivos (de curtíssimo, curto, médio e longo prazo) e estabelecimento de metas diárias ou semanais que te aproximem desses objetivos. Ter uma direção clara te ajuda a estruturar melhor sua rotina e priorizar as tarefas mais importantes.

3) Defina prioridades

Um erro muito comum é colocar tudo como prioritário. Marque apenas 1 ou 2 tarefas de cada grupo como prioritárias e dê a atenção que elas merecem. Se ao final do dia você “só” tiver conseguido executar essas tarefas, fique feliz, pois fez exatamente o que precisava ser feito. Se não deu para fazer nem essas, respire fundo e tente identificar o motivo para evitar a reincidência. Tenha em mente que imprevistos acontecem. Não se condene por não conseguir dar conta de vez em quando. O principal é fazer o seu melhor e tentar o aprimoramento constante.

4) Tenha foco

Se você conseguiu estabelecer uma meta, execute sem pensar demais! Coloque o despertador, faça um esforço e cumpra o que determinou. Constância e determinação são as chaves do sucesso.

5) Organize seu espaço

Mantenha seu ambiente de trabalho organizado. A organização do ambiente auxilia bastante para uma rotina eficiente. Tente manter um espaço limpo, livre de distrações e com recursos necessários ao alcance.

6) Não acredite em fórmulas mágicas

Quando comecei a criar minha rotina, não tinha muita noção de como fazer, então peguei algumas na internet. O problema com isso é que as pessoas têm obrigações diferentes, tempo diferentes e tentar se adaptar a rotina de uma pessoa com uma realidade diferente da sua é furada. Crie sua própria rotina e transforme a sua vida!

7) Tire pausas

Lembre-se de incluir pausas em sua rotina, pois elas são essenciais para recarregar as energias e não gerar sobrecarga física e mental. Aproveite esse momento para o autocuidado, meditação ou atividades que te ajudem a relaxar. Se for impossível tirar 1 hora, experimente ao menos 20 minutos, por exemplo + dias de folga.

8) Faça revisões periódicas

Conseguir montar uma rotina funcional pode levar tempo, pois só é possível aperfeiçoar após experimentar.  Acredite no processo e mude quantas vezes forem necessárias para identificar o que esta funcionando bem e o que precisa ser melhorado. Esteja aberto a experimentar novas estratégias e adapte conforme necessário.

Resumo

Resumindo, a criação de uma rotina eficiente requer disciplina, organização e um constante processo de aprendizado e adaptação.

Ao fazer ter uma lista de tarefas, distribuir as atividades de forma equilibrada, definir prioridades, ter foco, organizar seu espaço, criar sua própria rotina, descansar de forma adequada e fazer revisões constantes, você estará no caminho certo para aumentar sua produtividade e alcançar seus objetivos de forma mais eficiente.

E aí, que tal começar hoje? Deixe nos comentários como tem funcionado a sua rotina.